COMMIS COMPTABLE (remplacement congé maternité)

 

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la supervision du gestionnaire des services financiers et opérationnels et contrôleur.e financier.ère, le ou la commis comptable fournit des services de tenue de livres et de comptabilité. Il ou elle se charge également de la préparation de toutes les ententes contractuelles des clients et des fournisseurs de service, de l’assurance de la qualité, ainsi que de fournir un appui pour les déplacements des membres du conseil d’administration et des membres du personnel.

Le CLÉ croit en la richesse de la diversité et veille à créer des espaces respectueux, ouverts et inclusifs où les employé.e.s et les bénévoles peuvent s’exprimer et développer leurs compétences. Nous encourageons fortement les personnes ayant des expériences personnelles et/ou professionnelles en matière d’équité, de diversité et d’inclusion et les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés à poser leur candidature, notamment, les femmes, les personnes issues des Premières nations, Métis ou Inuit, les personnes vivantes en situation de handicap, les personnes de diverses identités raciales, ethniques et religieuses, la jeunesse, ainsi que les membres des communautés 2SLGBTQIA+.

Le CLÉ est un employeur de choix qui offre un climat de travail stimulant et enrichissant à ses ressources humaines. Ses interventions taillées sur mesure pour une clientèle variée contribuent au développement professionnel continu des membres de son équipe. Le CLÉ offre à ceux-ci et celles-ci des conditions de travail qui favorisent une saine vie professionnelle, un régime d'avantages sociaux complet et des salaires à la hauteur des compétences de ses membres du personnel.
 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 

Tenue de livres et comptabilité

• Responsable du cycle des revenus qui comprend la facturation, les comptes-clients et les encaissements ;
• Communiquer avec la direction générale concernant l’état de la liquidité, des comptes clients et des autres éléments du flux monétaire mensuellement ;
• Responsable du cycle des achats, incluant l’enregistrement des factures, des comptes-fournisseurs, des paiements et des relevés bancaires mensuels, de la préparation et de l’envoi des rapports périodiques de taxe de vente harmonisée (TVH).

Préparation des ententes contractuelles des clients et des fournisseurs de service

• Responsable de la rédaction, de l’envoi, de la réception, du suivi des ententes contractuelles avec les clients et les fournisseurs ;
• Maintenir et mettre à jour le système de recevable et de facturation, ainsi que le système de paiements.

Soutien logistique

• Appui avec l’organisation et la logistique des rencontres des membres du conseil d’administration, des membres du personnel.
• Responsable des demandes de remboursement.

AUTRES TÂCHES

• Maintenir un système de classement et d’archivage des dossiers ;
• Agir comme auditrice interne du système de management de qualité des processus interne ;
• Envoyer des sondages de satisfaction à la fin de chaque projet et assure les suivis nécessaires ;
• S’acquitter de toutes autres tâches que son ou sa superviseur.e direct.e et la direction générale pourraient lui confier.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Bon niveau de français et d’anglais (oral et écrit) ;
• Compétence en informatique (logiciels de comptabilité, de traitement de texte, de bases de données, de chiffriers, Microsoft Outlook, Internet, etc.) ;
• Compétences en tenue de livres et en comptabilité de base ;
• Aptitudes à travailler méthodiquement ;
• Souci du détail ;
• Aptitudes à organiser, prioriser son travail et rencontrer les échéanciers.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Sens de l’éthique
• Entregent
• Organisation
• Bonnes habiletés de communication
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Respect des échéances
• Travail en équipe

RÉMUNÉRATION

La rémunération sera ciblée en fonction du profil de la candidate retenue ou du candidat retenu, selon la grille salariale en vigueur et les avantages sociaux. Cette rémunération se situerait entre 60 835 $ et 76 044 $ à la catégorie 3 de la grille salariale.
 

LIEU DE TRAVAIL

Le CLÉ, dans la réalisation de son mandat pancanadien, accueille avec enthousiasme les candidatures de partout au Canada. Le travail se réalisera pleinement en télétravail.
 

DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION 

Le 3 septembre 2024.
 

TYPE DE POSTE

Remplacement dans le cadre d’un congé maternité à 60 %, soit 21 heures par semaine, les lundis, mardis et jeudis.
 

PROFIL DE COMPÉTENCES
 

Études

• Posséder un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration des affaires ;
• Combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.

Expérience

• Deux ans d’expérience en tenue de livres souhaitable.

Vous pouvez soumettre votre candidature avant le 9 août à 16 h à Caroline Fortune, gestionnaire des ressources humaines à l'adresse suivant cfortune@lecle.com  en envoyant une lettre de présentation et un curriculum vitae. Seules les candidatures posées en français seront considérées.

 

Envoyez-nous votre candidature

PROFIL RECHERCHÉ

L’administrateur.rice au conseil d’administration du CLÉ, représentant les Territoires ou l'Atlantique est une personne :

• reconnu.e pour son leadership tant au sein de sa profession, qu’auprès  de la communauté francophone; 
• visionnaire et une mobilisatrice; 
• possédant la capacité de donner une orientation au développement de l'organisme; 
• possédant les connaissances et les aptitudes dans un ou plusieurs des domaines de gouvernance et de gestion du conseil d’administration :  planification stratégique, politiques, finances, gestion des ressources humaines, programmes de subventions, communications, résolution de problèmes, etc.; 
• en mesure de travailler en équipe; 
• intègre et loyale; 
• faisant preuve de bon jugement et adhère à des normes élevées en matière d’éthique;  
• disposée à assister aux réunions du conseil d’administration, aux réunions de comités et aux assemblées générales annuelles;  
• disposée à consacrer le temps et l'énergie nécessaires à l'accomplissement de ses fonctions à titre d’administrateur au conseil d’administration; 
• manifestant de l'enthousiasme à l’égard de l’organisme;
• résidant dans une des provinces ou un des territoires suivant.e.s : Yukon, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince Édouard, Nouvelle-Écosse et Terre-Neuve-et-Labrador.

Le CLÉ croit en la richesse de la diversité et veille à créer des espaces respectueux, ouverts et inclusifs où les employé.e.s et les bénévoles peuvent s’exprimer et développer leurs compétences. Nous encourageons fortement les personnes ayant des expériences personnelles et/ou professionnelles en matière d’équité, de diversité et d’inclusion et les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés à poser leur candidature, notamment, les femmes, les personnes issues des Premières nations, Métis ou Inuit, les personnes vivantes en situation de handicap, les personnes de diverses identités raciales, ethniques et religieuses, la jeunesse, ainsi que les membres des communautés 2SLGBTQIA+. 
 
VOLONTARIAT
Le poste d’adminstrateur.rice est bénévole et donc non rémunéré.
 
RENCONTRES ANNUELLES
Deux rencontres du conseil d’administration en présentielle par an.
Deux à quatre rencontres virtuelles de comité par an.
 
DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION 
Novembre 2024
 
DURÉE PRÉVUE DU POSTE
Mandat de 1, 2 ou 3 ans, renouvelable 4 fois pour une durée maximale de 12 ans.
   

Envoyez-nous votre candidature

Votre formation, vos compétences et votre expérience correspondent à nos services ?
Vous aimeriez travailler avec l’équipe du CLÉ, dans le cadre d’un emploi permanent ou contractuel ?
Vous n'avez qu'à cliquer plus bas pour nous faire parvenir votre curriculum vitae en français.
 

Envoyez-nous votre candidature