RESPONSABLE FINANCES ET OPÉRATIONS

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la direction générale, le ou la responsable finances et opérations est responsable des fonctions financières, comptables, de la paie et de certaines opérations administratives du CLÉ, dans un contexte organisationnel où les rôles sont intégrés et agiles.
 
Agissant comme personne‑clé entre la direction générale, la personne consultante CPA et les équipes internes, le ou la titulaire assure la continuité des opérations financières, la conformité fiscale et réglementaire, la fiabilité de l’information financière ainsi que l’optimisation continue des processus. Il ou elle agit comme personne de référence en finances et opérations pour l’organisation, et supervise le poste de commis comptable.
 
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
Gestion financière et comptable

• Responsable du cycle comptable de l’organisation ;
• Approuver les comptes fournisseurs et vérifier les comptes clients, incluant la facturation, les encaissements et les paiements ;
• Vérifier les conciliations bancaires mensuelles ;
• Vérifier les rapports de taxe de vente harmonisée (TVH) et de Mastercard ;
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal requises ;
• Effectuer les clôtures comptables mensuelles et annuelles, incluant l’ouverture du nouvel exercice financier ;
• Maintenir un système structuré de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents financiers.

Gestion de la trésorerie

• Assurer le suivi quotidien et prévisionnel des flux de trésorerie ;
• Responsable des transferts bancaires requis, et d’optimiser la gestion des liquidités ;
• Tenir la direction générale informée de l’état de la liquidité, des engagements financiers et des risques potentiels ;
• Participer aux projections financières jusqu’à la fin de l’exercice.

Paie et aspects financiers des avantages sociaux

• Responsable du cycle de la paie ;
• Préparer et effectuer les remises gouvernementales (déductions à la source, ISE, REER collectif) ;
• Tenir à jour les registres de congés, vacances et ajustements salariaux ;
• Responsable des relevés d’emploi et des feuillets fiscaux annuels (T4 et T4A) ;
• Administrer les aspects financiers des régimes d’assurances collectives et de REER collectif ;
• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives à la paie.

Conformité fiscale, rapports et information financière

• Assurer le respect des obligations fiscales, légales et réglementaires de l’organisation ;
• Préparer les rapports financiers requis par les ministères, bailleurs de fonds et partenaires ;
• Responsable des résultats financiers mensuels et des analyses destinées à la direction générale et au conseil d’administration ;

Budgets, prévision et analyse financière

• Participer à l’élaboration des budgets annuels de l’organisation ;
• Mettre à jour les prévisions financières et analyser les écarts budgétaires ;
• Contribuer aux analyses financières des projets et au soutien à la prise de décision ;
• Appuyer la direction générale dans l’analyse des coûts, des revenus et de la rentabilité des activités.

Audit externe, contrôles internes et amélioration continue

• Coordonner le processus d’audit externe et agir comme personne-ressource auprès des auditeurs et de la consultante CPA ;
• Préparer la documentation requise pour l’audit annuel ;
• Mettre en place, documenter et renforcer les contrôles internes, incluant la séparation des tâches financières ;
• Contribuer à l’optimisation continue des processus financiers et administratifs. 

AUTRES TÂCHES

• Appuyer la direction générale dans divers dossiers administratifs et financiers ;
• Préparer la documentation financière pour les réunions du conseil d’administration ;
• S’acquitter de toutes autres tâches que la direction générale pourrait lui confier.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Qualifications / Études

• Posséder un baccalauréat en comptabilité, commerce ou administration des affaires ;
• Posséder le CPA, un atout ;
• Combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.  

Expérience

• Deux ans d’expérience en comptabilité (cycle complet de la paie et analyses financières)

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellent niveau de français et bon niveau d’anglais (oral et écrit)
• Compétence en informatique (logiciels de comptabilité Sage, Word, Excel, Microsoft Office 365 (notamment Copilot et Outlook), Internet
• Compétences en tenue de livres et en comptabilité opérationnelle et stratégique
• Aptitudes à travailler méthodiquement
• Souci du détail
• Aptitudes à organiser et prioriser son travail

 
Profil recherché
Nous valorisons les candidatures de personnes agiles, curieuses et adaptables, désireuses d’exploiter les nouvelles technologies, dont l’intelligence artificielle, pour faire évoluer les pratiques. La personne recherchée fait preuve d’un esprit d’innovation, d’agilité et de résilience, et s’appuie sur l’analyse de données et les solutions technologiques pour optimiser la performance des opérations financières. Autonome et rigoureuse, elle agit avec éthique, respecte les échéances et contribue efficacement au travail d’équipe grâce à de solides habiletés de communication.
 
RÉMUNÉRATION 
La rémunération sera ciblée en fonction du profil de la candidate retenue ou du candidat retenu, selon la grille salariale en vigueur et les avantages sociaux. Elle se situera entre 82 063 $ et 102 578 $, à la catégorie 5 de la grille salariale.
 
LIEU DE TRAVAIL 
Le CLÉ, dans la réalisation de son mandat pancanadien, accueille avec enthousiasme les candidatures provenant de partout au Canada. Le travail se réalisera entièrement en télétravail.
 
DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION 
Le 1^er avril 2026
 
TYPE DE POSTE
Permanent, temps plein, soit 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité d’horaires flexibles selon nos politiques de ressources humaines.